[Résolu] Comment effacer les factures dans Acomba?

Bonjour!

J'ai configuré mon entreprise dans Acomba, et j'aimerais effacer les factures que j'ai fait pour tester mais en gardant la configuration de l'entreprise, les taxes, les comptes, les clients et l'inventaire.

Est-ce possible?

Je n'ai pas du tout envi de tout refaìre à partir de zéro.

Merci!

Bonjour Alexis,

C'est faisable, mais ce n'est pas une procédure simple. Il faut utiliser l'importation et l'exportation en format .ADX. On ne peut pas simplement effacer une facture, il faut créer une nouvelle entrerprise et importer seulement ce que l'on veut dedans.

Dans ton entreprise actuelle, va dans le menu "Saisie-Utilitaires-Exportation de données". Pour éviter les erreurs lors de l'importation, il est préférable de faire un fichier ADX par information. Par exemple, un fichier pour la société, un pour la comptabilité, un pour l'inventaire et un pour les clients.

Ensuite, il faut créer une nouvelle société et importer les données au démarrage de chaque module. Encore ici, mon expérience est qu'il est fortement préférable de partir les modules un à la fois. Lors de la création initiale, ne sélectionne que "Société". À l'étape suivante, coche "Utiliser les données provenant d'un autre système comptable" et choisit ton fichier "société(ou autre nom).adx" sauvegardé précédemment. L'étape suivante est de démarrer un à un les modules, en important chaque fois les données relatives à ce modules. Par exemple, partir le module "Comptabilité", et choisir "comptabilité(ou autre nom).adx".

Si des codes d'erreur apparaissent, c'est que des données requises ne sont pas présentes. Par exemple, tu as importé l'inventaire mais les groupes de produits ne sont pas présent. Dans ce cas, il est préférable d'interrompre l'importation, de faire "remonte", et de réimporter les données dans le bon ordre. (faire remonte = aller dans le menu "Info-A propos" et taper "remonte" dans la case "fonction". Ça reconstruit les indexes de la base de données)

Bonne chance!

Bonjour!

Pour des factures-clients et des factures-fournisseurs non envoyées à la comptabilité, voici les étapes à faire pour effacer des factures:

> Onglet Clients ou Fournisseurs .
> Cliquez sur le bouton Transaction.
> Double-cliquez sur la (ou les) factures à effacer.
> Dans la barre de boutons, en haut, il y a le bouton Détruire la transaction (C'est le 5ème bouton, c'est un X noir).
> Acomba demandera: Voulez-vous réellement détruire cette fiche ?, cliquez sur Oui.

Résultat, la facture sera effacée !

Bonjour Alex,

Cette méthode permet d'effacer des transactions de type facture, mais pas des factures entrées par l'onglet Facturation.

Si on entre les factures directement dans la comptabilité, c'est effectivement un bon moyen de les effacer, tant qu'elle ne sont pas transférées à la comptabilité.

Bonjour,

la procédure explique lorsque la facture n'est pas transféré à la comptabilité...

Comment faire si je dois modifier une facture qui a été transféré à la comptabilité?

Que la facture soit transféré ou non ca ne change rien il faut renverser la facture en prenant soin de mettre la même date et le même mode de paiement